Introduzione

L’Associazione VIVING APS, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, descrive le modalità di raccolta, di gestione, le regole sostanziali della disciplina normativa e le misure tecniche e organizzative che ha adottato, per tutelare la protezione dei dati personali degli Utenti.  
L’informativa è resa solo per il sito viving.it, di proprietà dell’Associazione VIVING APS e non riguarda altri siti eventualmente consultati dall’Utente (di seguito anche solo “utente” o “interessato”), tramite hyperlink.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali (art. 4 n. 7 Reg. UE n. 2016/679) è l’Associazione VIVING APS, con sede in Roma, Via Nomentana, n. 233 – 00198 – che può essere contattata come segue:  

• pec: associazioneviving@pec.it
• e-mail: info@viving.it

Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento dei dati personali (art. 4 n. 8 Reg. UE n.2016/679) è la dott.ssa Claudia Chimenti, che può essere contattata come segue: 

• pec: associazioneviving@pec.it
• e-mail: info@viving.it

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dalle attività di promozione sociale organizzate dall’Associazione VIVING APS o comunque connessi agli eventi organizzati dalla stessa per l’uso e la consultazione del Sito da parte dei visitatori e degli utenti, che prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali.  
L’Associazione VIVING APS promuove la consapevolezza e favorisce la comprensione dell’interessato riguardo ai rischi, alle norme, alle garanzie e ai diritti in relazione al trattamento e, altresì, promuove la consapevolezza dei titolari del trattamento e dei responsabili del trattamento riguardo agli obblighi imposti loro dal Regolamento (art. 57, par. 1, lett. b e d Reg. UE n. 2016/679). 

Finalità del trattamento

L’Associazione VIVING APS potrà trattare i dati personali degli utenti (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), previa acquisizione di apposito consenso espresso con l’invio del modello di accettazione, per informarli delle attività benefiche organizzate e delle novità sulle attività di promozione sociale (art. 4 n. 11 Reg. UE n. 2016/679). Con l’iscrizione alla newsletter e prestando il relativo consenso, l’utente riceverà e-mail informative riguardo ai nuovi eventi promossi dall’Associazione.  In ogni caso, l’utente potrà cancellare in qualsiasi momento la propria iscrizione al portale dell’Associazione (art. 17 Reg. UE n. 2016/679).  
L’acquisizione dei dati personali ha natura facoltativa, ma un eventuale rifiuto di rispondere o di esprimere il consenso può comportare l’impossibilità per l’Associazione VIVING APS di dare seguito alle richieste dell’utente.

Raccolta dei dati personali

L’Associazione VIVING APS provvederà alla raccolta dei dati personali degli utenti per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi come specificato nella Privacy Policy.  
Al momento della richiesta di contatto e/o di iscrizione alla newsletter verranno richiesti all’utente i seguenti dati: nome e cognome (campo obbligatorio); indirizzo e-mail (campo obbligatorio) e altri dati facoltativi. 
I dati personali degli utenti potranno essere trattati per l’invio all’utente di materiale divulgativo e promozionale degli eventi organizzati dall’Associazione VIVING APS. 
I dati personali degli utenti saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti e per le finalità sopra indicate.

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali connessi ai servizi online di questo sito ha luogo presso la sede dell’Associazione VIVING APS e sono curati solo dal personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione, che curano la parte tecnologica del sito (art. 28 Reg. UE n. 2016/679). 

Sicurezza dei dati personali

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza.  
I dati personali degli utenti saranno gestiti, mettendo in atto le misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio (art. 32 Reg. UE n. 2016/679). Difatti, il titolare del trattamento, per attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, mette in atto la pseudonomizzazione, in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti ad un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, le quali devono essere conservate separatamente, per garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile (artt. 4 n. 5 e 25 Reg. UE n. 2016/679). 

Modalità di conservazione 

L’Associazione VIVING APS presta attenzione all’implementazione e al mantenimento della sicurezza dei suoi servizi e dei dati dei suoi utenti. Inoltre, l’Associazione VIVING APS ha attuato appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, per mantenere la sicurezza dei dati e per utilizzare correttamente le informazioni che raccogliamo. Queste protezioni variano in base alla sensibilità delle informazioni che vengono raccolte e archiviate. 
L’Associazione VIVING APS utilizza accurate procedure e specifici controlli tecnici per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, quali:

• topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni; 
• comunicazione crittografata; 
• autenticazione e controllo degli accessi; 
• test di verifica esterni e interni. 

In ogni caso, considerato lo stato della tecnologia, si avverte che le diverse misure adottate per salvaguardare le informazioni degli utenti non garantiscono con estrema certezza un eventuale accesso non autorizzato o abuso di alcuni servizi da parte di terzi. In tal caso, l’Associazione VIVING APS provvederà a ripristinare i sistemi di sicurezza e a segnalare l’accaduto alle competenti Autorità.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); 
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. 

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria). 

Dati comunicati dall’interessato

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del sito viving.it, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito viving.it predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il sito viving.it fa uso di cookie per la profilazione degli utenti e altresì, viene fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione, comunque, non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 
  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 
  7. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 Reg. UE n. 2016/679); 
• la cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”) che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 Reg. UE n. 2016/679); 
• la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Reg. UE n. 2016/679); 
• la portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE n. 2016/679); 
• il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21 Reg. UE n. 2016/679); 
• il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 Reg. UE n. 2016/679).

Consenso dell’interessato

L’interessato presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano possono essere oggetto di trattamento.  
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.  La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di prestare il proprio consenso, l’interessato ne viene informato (art. 4, n. 7 e 11 Reg. UE n. 2016/679).  
Il consenso può essere espresso dall’interessato, conformemente alla normativa vigente, mediante specifiche configurazioni del browser e di programmi informatici o di dispositivi che siano di facile e chiara utilizzabilità (artt.  4, n. 7 e 11; 7 Reg. UE n. 2016/679).

Diritto di reclamo

L’interessato, per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali da parte dell’Associazione VIVING APS, può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi:

• pec: associazioneviving@pec.it

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (art. 77 Reg. UE n. 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg. UE n. 2016/679), nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il presente regolamento.

Destinatari dei dati

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate a:

• K4 Solutions S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web.
• Aruba S.p.A., quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.
• Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di ordini delle autorità o di disposizioni di legge. 

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta all’indirizzo: info@viving.it

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali degli interessati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Trasferimento dei dati

I tuoi dati personali saranno conservati e gestiti all’interno dell’Unione Europea.